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3 dicas para ter um controle de contas eficiente na sua clínica
Veja como o controle de gastos pode aumentar o lucro de sua empresa e ter bons resultados
Realizar um controle de contas em uma empresa é uma das tarefas primordiais para o sucesso da gestão financeira.
Mesmo em clínicas médicas, é possível compreender que há necessidade de uma boa gestão para não ter problemas fiscais, pois como qualquer outra empresa, há obrigações a serem cumpridas.
Contudo, saber estabelecer a organização dessas finanças é essencial para diminuir gastos e consequentemente aumentar o lucro e a economia da empresa.
Posto isso, separamos neste artigo, alguns passos para elaborar um controle de gastos capaz de alavancar a gestão financeira de sua clínica. Acompanhe a leitura.
Qual a importância do controle de gastos?
A resposta para essa pergunta é bem simples, é de extrema importância ter controle de gastos na empresa para que, por meio dela, haja um bom funcionamento na gestão financeira, trazendo lucros para o empreendimento.
Além disso, é possível ter uma visão geral das situações fiscais, bem como, das movimentações de dinheiro pelo fluxo de caixa, das despesas fixas e variáveis da clínica, entre outras questões.
Através de um bom controle de gastos pode-se resultar em:
- Operação correta das atividades financeiras;
- Diminuição de erros e riscos;
- Cumprimento de prazos e datas;
- Otimização de processos da empresa;
- Diminuição de prejuízos;
- Entre outros.
Entenda o impacto da gestão financeira no controle de gastos de sua clínica:
3 dicas para realizar o controle de gastos em sua clínica
A conquista de um controle de gastos que resulte em lucro para a empresa, deve ser alinhada à gestão financeira de seu negócio.
Dessa maneira, é preciso reconhecer quais os processos que podem auxiliar no momento de cortar gastos ou de analisar, de forma correta, as circunstâncias das despesas. Veja:
1- Planejamento financeiro
Planejar é o primeiro passo para alcançar o controle de gastos de toda empresa. Portanto, entender quais pontos devem ser pensados para elaborar o planejamento financeiro, é crucial para garantir sucesso.
É necessário colocar em pauta os objetivos e metas da empresa como um todo, e principalmente, quais as metas financeiras em médio e longo prazos.
Além disso, não poderão faltar os relatórios de despesas fixas e variáveis da empresa, que podem ser realizados por meio de planilhas online, softwares especializados ou até mesmo manualmente por protocolos.
Dessa maneira, o gestor terá visão ampla das movimentações financeiras e analisar quais estão acima do orçamento ou quais despesas podem ser economizadas.
2- Organização
A parte de organização é indispensável quando falamos de controle de gastos, isso porque, para realizar o planejamento é necessário saber quais os gastos obtidos nos últimos meses, ou até mesmo, nos últimos anos.
Para ter essas informações é crucial que estejam organizadas e em fácil acesso. Outrossim, caso ocorra algum problema relacionado a pagamentos, é possível apresentar o comprovante para as autoridades competentes e enfatizar a ação, a fim de não ter problemas com o Fisco.
A organização pode ser realizada por meio de arquivamento em um computador, ou em um lugar presencial de fácil acesso. Organizar os documentos em ordem cronológica pode facilitar nesse momento, sendo uma boa opção.
3- Auxílio especializado
Ter ajuda especializada no momento de organizar e planejar a gestão financeira de sua clínica, pode ser uma via favorável.
Através de um profissional da área, como um contador, pode-se tirar dúvidas referentes à situação financeira da empresa, tal como, quais as melhores condições, quais soluções para aliviar as despesas, entre outras.
Tenha o auxílio da Expertise Contabilidade Consultiva
Saber realizar o controle de gastos pode alavancar os lucros de sua clínica, sendo possível investir em outras atividades que auxiliem a ter melhor experiência para seus pacientes.
Sendo assim, nós, da Expertise Contabilidade Consultiva, contamos com serviços especializados que podem auxiliar no crescimento de sua clínica.
Além disso, temos um time de profissionais qualificados que visam trazer as soluções mais eficientes para os problemas de nossos clientes.
Entre já em contato e saiba como podemos te ajudar a ter melhor controle de gastos.
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